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6.22、付款审核

一、模块概述

1.1 模块定位
  付款审核是全链路资金审批核心流程模块,单据源头来自日联部担当提交的付款申请待办;贯穿多层级审批流转,管控开设金、介绍金等支出款项;审批全流程闭环,终审完成后按需同步财务资金流水;驳回单据退回日联部可修改重提申请。
1.2 上下游关联
  上游来源:日联部付款申请提交生成待办单据;
  下游输出:全部审批通关后,出纳填写法人银行卡信息→同步财务系统资金流水;无银行卡信息则仅完结流程、不生成财务流水;
  流转节点:部门负责人 → 牛老师 → 财务审核 → 出纳审核 → 出纳付款(终审)。
1.3 账号权限划分
  Admin:全量查看、批量处理、代审核、查看所有状态单据;
  部门负责人 / 牛老师 / 财务 / 出纳:仅可见自己待处理单据、已处理历史单据,仅拥有自身节点审核权限;

二、完整审批生命周期流程

2.1 单据生成源头
  日联部担当在付款申请页面填写信息、绑定法人主体、选择币种 / 金额 / 付款类型,提交后自动推送至【付款审核】模块,第一待办人为部门负责人,状态标记【待处理】。
2.2 四级审批流转顺序
第一级:部门负责人审核
  操作:通过 / 驳回;
  驳回后果:单据状态变为【已拒绝】,自动退回日联付款申请管理页面,担当可修改内容重新提交;
  通过:自动流转至下一节点:牛老师待办。
第二级:牛老师审核
  操作:通过 / 驳回;
  驳回:退回日联申请端,可重提;
  通过:流转至财务审核节点。
第三级:财务审核
  核对金额、币种、平台、法人资质合规性;
  驳回→退回日联;通过→流转出纳审核。
第四级:出纳审核(关键分支节点)
  出纳打开审核弹窗,存在法人银行卡信息填写框(非必填);
  分支 1(填写银行卡信息):点击通过→流程完全完结;自动推送数据至财务系统 - 资金流水列表生成正式资金流水凭证;
  分支 2(不填银行卡信息直接通过):流程标记【已审核】完结;不向财务同步、无资金流水生成;
  出纳付款:出纳确认打款操作,单据彻底归档锁定,不可再次修改。
2.3 驳回重申请规则
任意节点点击驳回:
  付款审核列表状态改为【已拒绝】;
  单据返还日联部付款申请管理界面;
  担当可修改金额、法人、备注、类型等信息,点击重新提交,再次从头走四级审批流程;
驳回记录永久留存操作日志,记录驳回节点、驳回意见、操作人时间。

三、核心操作步骤

3.1 查看单据详情
  点击每行【详情】按钮,弹窗展示完整单据全量信息:申请内容、绑定法人主体、平台、历史审批流转记录、每一级操作人 / 时间 / 备注。
3.2 单条审核操作
  点击蓝色【审核】按钮,弹出审批弹窗;
  当前节点人员可选择:同意通过 / 驳回退回;驳回必须填写驳回原因;
  出纳节点额外展示输入框:法人姓名、银行卡号、开户行信息(非必填);
  提交操作后,列表实时刷新单据状态与待办归属人。
3.3 批量处理审核
  勾选多条【待处理】单据复选框;
  点击绿色【批量处理】;
  统一批量同意或批量驳回(批量驳回统一填写公共驳回备注);适合同一批次合规单据快速审批。
3.4 筛选查看历史单据
  切换顶部标签:已审核(全部走完流程)、已拒绝(驳回退回);可搭配时间、法人、平台、金额筛选复盘历史付款单。

四、财务流水同步硬性规则

出纳填写银行卡信息
  审批全部通关 + 银行卡资料录入 → 实时推送财务系统,资金流水列表生成对应支出流水,携带付款编号、金额、币种、法人、银行卡信息;
出纳空白不填银行卡
  审批全部通关,但无银行卡数据 → 流程完结归档,财务系统不生成任何资金流水记录;
  中途任意节点驳回:全程不会触发财务同步,无流水产生;
  重提申请单据:视为全新单据,重新走完流程后再判断是否生成流水。
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