6.23、入库台账

一、模块概述

  入库台账是进销存系统的核心对账模块，主要用于自动承接库存生成数据，形成入库明细台账，为财务对账提供完整、可追溯的原始数据。库存生成后，系统会自动同步数据至本模块，同时支持手动查询、筛选、导出，满足日常对账、数据追溯与合规校验需求。

二、核心功能操作指南

  触发条件：当系统完成「库存生成」操作（新增 / 导入库存数据）后，系统会自动触发入库台账同步，无需人工干预。

  数据同步逻辑：系统会将库存数据中的核心字段（库存编号、平台、拿店日期、法人信息、金额等）自动映射至入库台账，生成一条独立的台账记录。

  同步失败 / 异常时，系统会提示错误日志，可联系管理员排查（如字段缺失、数据格式错误）。

  生成校验：同步完成后，可在入库台账列表中，通过「库存编号」检索对应记录，确认数据完整生成。

1. 数据筛选与查询

在顶部筛选区，按需选择 / 输入筛选条件：

  时间类：拿店日期（开始 / 结束）、拿店月份、给店日期

  基础类：库存编号、平台、属性、属地、银行信息、法人姓名、公司名称

  状态类：店铺状态、账号状态、拿店方式、来源

  点击「搜索」按钮，即可展示符合条件的台账数据；点击「重置」可清空所有筛选条件，恢复默认列表。

  快速检索：在列表右上角「通过 id 模糊搜索」框输入库存编号 / 关键词，可快速定位目标台账记录。

1. 数据导出（财务对账必备）

  在数据列表中，勾选需要导出的台账记录（支持全选当前页 / 批量勾选）。

  点击「导出数据」按钮，系统会自动生成 Excel 格式文件，包含所有台账明细字段。

导出文件说明：

  字段包含：拿店日期、库存编号、平台、法人信息、账号状态、开设金、介绍金等完整对账字段。

  导出数据支持直接导入财务系统，用于对账、凭证生成与归档。